För dig som vill boka Sivans!

Endast studentföreningar får boka Sivans.
Bokningen sker till Sivans bokningsansvarige Oskar Hansson och endast via mail bokning@sivans.com.

Innan du ringer eller mejlar så checka av nedanstående:

Se efter under "Kalender" så att det datum och den våning ni önskar boka är tillgängligt (vi reserverar oss för enstaka avvikelser). Vi tar inte emot några preliminära bokningar. En bokning blir först bekräftad när tider för önskat tillträde till Sivans uppges. En bokning som skickas in utan tider tas inte emot. Skulle ni vilja justera tiderna görs detta SENAST en vecka innan bokningen. Många vill boka!
Bestäm vilken del av huset ni vill ha! Övervåning/nedervåning kostar 50 kr/h under våra ordinarie öppetkvällar, onsdag samt lördag. Övriga dagar kostar övervåningen 150 kr/h och nedervåningen 100 kr/h. Att hyra hela huset kostar 200 kr/h. Startavgift för bokningar är 100kr.
På onsdagar och lördagar måste lokalen vara utrymd senast klockan 20:30 då förberedelser för Sivans pubkväll börjar. På lördagar är det brunch fram till klockan 14:00 och man kan då under denna tid inte boka Sivans. På fredagseftermiddagen är det After school fram till klockan 21:00 och samma gäller här.
Den som bokar först får erbjudande om köket, oftast så går det att dela! Denna kontakt tar ansvariga föreningar själva. Kontakta bokningsansvarig för mer information.
De som är bjudna till evenemanget måste uppfylla Sivans inträdeskrav (foto ID, medlem i Linnéstudenterna samt nations/EHVS medlemskap) eller inneha gästkort med värd. Har ni bokat EN våning är det tillåtet att ta in 25 utomstående gäster som saknar medlemskap i Linnestudenterna. Det ska då finnas en lista på dessa i entrén med namn och personnummer. Dessa gäster får vara med under bokningen men måste lämna lokalen då Sivans öppnar (alternativt köpa vanligt gästkort till pubkvällen).
Du som har bokat Sivans och har tänkt ge ut drinkbiljetter med alkohol måste ta ut en avgift för arrangemanget då det är olagligt att dela ut alkohol gratis. Ni bestämmer själva vilken summa som är rimlig.
Den som bokar Sivans är ansvarig gentemot Sivans att veta vad som gäller under sittningen. Läs under rubriken; Du som har bokat Sivans
Bokning av Sivans under dagtid för förberedelser inför en sittning eller liknande får max ske i 5 timmar.
Om du bokar Sivans för en pubkväll en dag då Sivans annars inte har öppet kommer en vaktkostnad att tillkomma.

Att tänka på MINST en vecka innan evenemanget:

Beställa öl, vin, cider och eventuell sprit, 30% på inköpspriset läggs på spritvaror. Detta görs till bokningsansvarige. Finns det ingen beställning en vecka innan så får man heller inga sittningspriser! Detta gäller ALLA!
Vill ni justera tider för bokningen görs detta SENAST en vecka innan, annars är det försent och ansvarig är på plats vid den tiden som först angavs. Om inga tider är inlagda så kan ni inte räkna med att ha en ansvarig på plats. Ansvarig kan då själv bestämma om denne har möjlighet att befinna sig på Sivans i mån av tid men har inget krav ställt på sig. Det är upp till dig som bokat Sivans att se till så tiderna är inskickade i rätt tid!
Varje evenemang måste ha en bokningsansvarig OCH en nyktert ansvarig. Den som är nyktert ansvarig måste befinna sig på Sivans under hela bokningen och ha övergripande koll på jobbare och lokal. Denna person behöver INTE vara från den egna föreningen. Vidare kan den nyktert ansvarige bytas ut under kvällen om så önskas men då är det viktigt att detta meddelas i förväg samt till den Sivansansvarige när bytet sker.
Om det finns intresse av att få tillgång till projektor, mikrofon och liknande skall även detta meddelas till bokningsansvarig minst en vecka innan bokningen. Detta är för att personal skall ha möjlighet att förbereda detta. Dock tillhandahåller Sivans enbart själva projektorn, sladdar och andra tillbehör får varje förening stå för själva!
Detta bör du fixa själv eller beställa av Sivans, senast en vecka innan! Dekorationer, så som dukar, servetter, värmeljus, ljus samt snaps- och ölbiljetter om det ska bjudas på något.
En bokningsmall har skickats ut till samtliga föreningar. Tänk på att fylla i denna när ni skickar in en bokning så underlättar det både för er och för bokningsansvarig.

Du som har bokat Sivans

Sivans ordnar så att där är någon som är ansvarig under kvällen, men ni måste själva ordna med serveringspersonal. Ska baren vara öppen, ska denna vara bemannad under hela evenemanget! Tänk på att under stora evenemang krävs det lite fler serveringspersonal.
Städning, diskning och undanplockning ska vara klart till 20.30 (om det är en Sivans pubkväll, annars gäller bokade tider). Så se till att ni har ordentligt med personal! Ansvarig för kvällen skall godkänna! Vid bristande av detta kommer föreningen att debiteras med 500 kr i förseningsavgift.
Förseningsavgiften gäller även om ni som har bokat inte dyker upp inom 15 minuter efter det att bokningen har börjat. Är ni heller inte i tid kan ni inte räkna med att någon ansvarig kommer vara på plats!
Ej avbokad bokning senast en vecka innan debiteras med 500 kr!