Boka Sivans

Att tänka på MINST en vecka innan evenemanget:

•    Beställa öl, vin, cider och eventuell sprit. Detta görs till bokningsansvarige. Finns det ingen beställning en vecka innan så får man heller inga sittningspriser. Detta gäller ALLA! Glöm inte: Beställer ni exempelvis sprit som ni ämnar att dela ut till gästerna så fakturerar Sivans för antal öppnade flaskor. Om en flaska är öppnad men inte tom får den inte lämna Sivans, utan den faktureras till bokande förening ändå. Detta är i enlighet med vårt alkoholtillstånd. Maila bokningsansvarig för att få reda på priser för de olika spritsorterna ni kan beställa!

•    Ansvarig över bokningen. Varje evenemang måste ha en bokningsansvarig OCH en nyktert ansvarig. Den som är nyktert ansvarig måste befinna sig på Sivans under hela eventet och ha koll på gästernas berusningsnivå. Bokningsansvarig ska ha övergripande koll på jobbare, lokal och vara länken mellan Sivansansvariga och jobbare. Bokningsansvarig måste befinna sig på Sivans under hela bokningen, alltså under både förberedelserna, eventet och städningen. Dessa person/er behöver INTE vara från den egna föreningen.

•    Övriga tillägg. Om det finns intresse av att få tillgång till projektor, mikrofon och liknande skall även detta meddelas till bokningsansvarig minst en vecka innan bokningen.

• Jobbare. Under en bokning av Sivans så krävs oftast jobbare. Detta är något som Ni själva står för att fixa. De som jobbar har krav att vara nyktra under hela tiden De är här. Maila gärna bokningsansvarig för att få ett rekommenderat antal jobbare till just Er tillställning. Ersättning till jobbare är också något som bokande förening står för.

•    Övrig information. Detta bör du fixa själv eller beställa av Sivans senast en vecka innan: dekorationer så som dukar, servetter, värmeljus. Mat är även något ni själva står för att ta med er. Ett viktigt tillägg vid medförande av mat: Allt som tas med till Sivans ska även tas med från Sivans.

Du som har bokat Sivans

•    Sivans ordnar så att där är någon som är ansvarig under kvällen, men ni måste själva ordna med serveringspersonal. Ska baren vara öppen, ska denna vara bemannad under hela evenemanget. Tänk på att under stora evenemang krävs det lite fler serveringspersonal.

•    Under en bokning får enbart den som är nyktert ansvarig och eventuella toastmasters vistas i Dj-båset. Igen dryck får medtas .

•    Eventuella dekorationer som ska upp inför en bokning får inte sättas upp med häftpistol eller silvertejp. Alla dekorationer som sätts upp ska tas ner efter att bokningen är slut.

•    Städning, diskning och undanplockning ska vara klart till bokningstidens slut. Så se till att ni har ordentligt med personal. Ansvarig för kvällen skall godkänna städningen. Vid bristande/försening av detta kommer föreningen att debiteras med 500 kr i förseningsavgift.

•    Förseningsavgiften gäller även om ni som har bokat inte dyker upp inom 15 minuter efter det att bokningen har börjat. Är ni inte i tid kan ni inte räkna med att någon ansvarig kommer vara på plats.

•    Om eventuella skador skulle ske av Sivans föremål eller om dessa skulle på något sätt gå sönder kommer föreningen som står för bokningen att debiteras. Var noga med de stolar, bord, projektorer osv. som ni lånar och även våra lokaler.

Bokning som ej avbokats senast en vecka innan debiteras med 500 kr!

Sivans förbehåller sig rätten att avboka en bokning senast 2 månader innan.